Pripravite se na prihodnost: 8 trendov v računovodstvu

Obeti za računovodsko panogo

Izziv računovodstva ni več v (ne)dostopnosti orodij in tehnologij, ki bi pomagale pri delu, ampak pri (ne)uporabi v praksi.

V nadaljevanju bomo pogledali nekaj poglavitnih trendov v računovodstvu – nekateri izmed njih so že danes močno občutni, drugi pa se šele napovedujejo in bodo računovodstvo oblikovali v bližnji prihodnosti.

Avtomatizacija

Fleksibilni delovniki, delo od doma (oz. neodvisno od lokacije), potreba po hitri izmenjavi informacij in ažurnosti podatkov – vse to so posledice digitalizacije. Delno na situacijo vplivajo okoliščine (epidemija koronavirusa je nedvomno pospešila proces), delno pa zahteve nove generacije strank.

Digitalno pa gre z roko v roki z avtomatiziranim – od vnašanja računov v računovodski program, do opozarjanja strank na dostavo dokumentacije.

Koristi, ki jih kot računovodja lahko pričakujete od avtomatizacije, vključujejo:

• rutinska računovodska opravila so hitrejša in enostavnejša, kar pomeni, da servis lahko sprejme več strank brez dodatnih zaposlenih,
• možnost izbire pravega poslovnega modela in načina zaračunavanja računovodskega dela, ki spodbuja produktivnost, inovacije in učinkovitost, hkrati pa ne postavlja zgornje meje prihodkov,
• sposobnost odziva na vse večjo pomembnosti “mehkih veščin”, npr. komunikacije za grajenje odnosa in proaktiven kontakt s strankami, ter redno preverjanje zadovoljstva in odprtih vprašanj.

Namesto, da vi delate za računovodski program, naj računovodski program dela za vas. Za začetek lahko pozabite na ročen vnos oz. pretipkavanje prejetih računov. To opravilo sodi v računovodsko zgodovino.

Tehnologija v prvi vrsti pomaga pri zmanjševanju obsega dela na področjih, ki so najbolj časovno intenzivna in prinašajo nižjo dodano vrednost za stranke. Brez skrbi: tudi z avtomatizacijo se ne zmanjša potreba po ljudeh, ki razumejo številke, jih analizirajo in razložijo na razumljiv način. Cilj je povečanje učinkovitosti dela, ne nadomestitev računovodje.

Kaj lahko storite danes: Če ste med tistimi, ki tega v zadnjih letih še niste storili, razmislite o prehodu na računovodski program v oblaku. Tako si boste z eno potezo zagotovili večino prednosti digitalnega poslovanja (delo neodvisno od lokacije, brezpapirno poslovanje in izmenjavo dokumentov s strankami, avtomatične nadgradnje programa, ipd.).

Z bližajočo obvezno uporabo eračunov bo povsem odpadel ročen vnos podatkov. Kako bodo svojo ceno takrat upravičili računovodski servisi, katerih poslovni model temelji na vnašanju podatkov in knjiženje v računovodskem sistemu?

Najnaprednejši računovodski servisi tega že danes ne delajo več. To jim omogoča več časa za svetovanje, analize in podporo strateškim odločitvam svojih strank.

Vse večji poudarek na svetovanju

Kar je bila nekoč nadstandardna storitev, vse bolj postaja pričakovana ponudba. Pred 30 leti je bila klima v avtomobilu luksuz. Danes avta brez nje ne kupimo.

V računovodskih programih je vse več podatkov in podjetniki potrebujejo pomoč pri interpretaciji na način, da lahko te informacije uporabijo tudi pri sprejemanju odločitev. To predstavlja pomembno priložnost za računovodske servise.

A računovodje ste bili v svojem bistvu že od nekdaj tudi svetovalci. Morda je v natrpanem vsakdanu zmanjkalo časa, da bi se lahko resno posvetili tudi svetovanju – tehnologija pa ta čas spet vrača.

Računovodski servis je vse bolj tudi strateški svetovalec. Od zunanjega partnerja, ki knjiži pretekle dogodke prerašča v zunanjega CFO.

Prej, kot lahko te storitve ponudite svojim strankam, boljše izhodišče boste imeli, ko bo to postal standard in pričakovanje podjetnikov.

Analiza in vizualizacija podatkov (tudi ob pomoči umetne inteligence)

Masivni podatki (angl. Big Data) so trend, ki smo ga omenjali več kot 10 let nazaj. Danes se obilica podatkov in njihova moč kaže v praksi.

V zadnjem obdobju se v analizo podatkov vse bolj vključuje tudi umetna inteligenca. Ta že danes vpliva na računovodsko delo – z različnimi avtomatizacijami in poročili zmanjšuje obseg ročnega dela. Ta trend se bo le še pospeševal, na ta način pa sproščal vse več časa za ostala pomembna računovodska opravila (predvsem svetovanje).

Vaša naloga bo (oz. je že danes), da strankam pripravljate napredne analize podatkov in informacije na podlagi katerih lahko sprejemajo odločitve. Vaš vpogled v poslovanje v kombinaciji z znanjem, izkušnjami in poznavanjem panoge jim ponudi še jasnejšo sliko o finančnem stanju podjetja, optimizacijo stroškov in novih priložnosti za rast (npr. z nasveti za denarni tok, pregledom profitabilnosti po izdelkih, analizo stroškovnih mest, ipd.).

Kaj lahko storite danes: Baze računovodskih podatkov so prava zakladnica koristnih informacij. Iščite načine s katerimi boste lahko strankam svetovali in prikazali povezave med podatki, ki jih sami ne opazijo – npr. sezonska nihanja v prodaji, profitabilnost posameznih (skupin) izdelkov, ipd.

Z enim očesom spremljajte razvoj na področju AI. ChatGPT nam je v zadnjem času pokazal kaj vse je mogoče in kako hiter je v resnici razvoj. Samo vprašanje časa je, kdaj bo napredna avtomatizacija s pomočjo umetne inteligence postala povsem običajen del računovodskih programov.

Zaostrovanje konkurence na trgu računovodskih servisov

V Sloveniji za odprtje računovodskega servisa ni potrebnih posebnih kvalifikacij – odpre ga lahko dobesedno kdorkoli. Posledično imamo veliko število računovodskih servisov in hud boj za nove stranke. Ker številni servisi stranke znajo pridobivati le tako, da ponudijo nižjo ceno od svojih kolegov, ustvarjajo situacijo, kjer so marže izredno nizke.

Nič ne kaže, da bi se ta trend v prihodnosti bistveno spremenil. Na trgu je težko izstopati. Vidimo predvsem dve opciji: odlično trženje in/ali specializacija.

Če se problematike lotite na pravi način, boste tako lahko povečali svojo prepoznavnost in kredibilnost pri strankah, zbrali več priporočil in priložnosti, stranke pa vam bodo bolj zveste.

Primanjkovanje kvalitetnega računovodskega kadra

Zgolj knjiženje danes ni več dovolj za resnično kvalitetne računovodje. V prihodnosti bo razlika med povprečnim in vrhunskim računovodjo le še večja. Štelo bo predvsem:

• poznavanje posebnosti posameznih panog (torej specializacija),
• sposobnost komunikacije in grajenja dolgoročnih odnosov,
• stik z razvojem, trendi in možnostmi, ki jih ponuja umetna inteligenca,
• poznavanje sodobnih računovodskih orodij in pripomočkov za analizo in vizualizacijo podatkov,
• seznanjenost z zakonskimi zahtevami in regulativami (in aktivno sledenje spremembam).

Pridobivanje kvalitetnega kadra z uporabnim znanjem je že nekaj časa eden glavnih izzivov računovodskih servisov, ki želijo zrasti. Poznavanje in upoštevanje trendov je lahko ena od konkurenčnih prednosti, ki vam bo pomagala pri zaposlovanju.

Pomembnost osebnega stika

S COVID-19 je dobila pospešek virtualna komunikacija s strankami. Praktično čez noč se je marsikateri proces povsem digitaliziral, kar je za računovodstva prineslo določene prednosti. Predvsem večjo geografsko neodvisnost, saj fizična bližina stranke ni bila več pogoj za sodelovanje. Problem oddaljenosti so rešili elektronska dostava dokumentov in virtualni sestanki.

“Virtualna praksa” se je v velikem delu ohranila vse do danes, veliko je spletnih stikov in sestankov – celo do te mere, da ljudje iščemo stik v živo.

Ta bo imel tudi v prihodnosti pomembno vlogo. Zato je za računovodje pomembno, da ga ne zanemarjate (a hkrati, da se nanj ne zanašate preveč). Rešitev je v kombiniranem pristopu: uporabite digitalno komunikacijo za povečanje dosega in frekvence stikov, istočasno pa se zavedajte, da občasna kavica in pogovor rešita marsikaj, česar Zoom sestanek ne more.

Varnost in mobilnost

Podjetja se vse bolj zanašajo na podatke za uspešno poslovanje, zato je tveganje v primeru izgube podatkov večje kot kdajkoli prej.

To pomeni, da morate tudi računovodje skrbno izbrati orodja, ki jih uporabljate in s katerimi obdelujete podatke svojih strank. In obenem spremljati kaj se dogaja s ponudnikom izbrane programske opreme – ali aktivno razvija svoje rešitve, ponuja kvalitetno podporo uporabnikom, kako stabilno posluje, ali se je v zadnjem obdobju zamenjalo lastništvo, ipd.

Spremljanje razvoja programa pomeni tudi upoštevanje mobilnosti in fleksibilnosti, saj bo vse več podjetnikov želelo dostop do ažurnih podatkov kjerkoli in kadarkoli – v službi, na poti, in ob delu od doma. Ne glede na čas in lokacijo bodo zahtevali možnost sprejemanja in beleženja plačil, ustvarjanja in pošiljanja računov, zajem prejetih računov, pregled poročil, ipd.

Poudarjanje trajnosti

Trajnost in zeleno poslovanje bo vse močneje prisoten trend. Brezpogojen razvoj in napredek je bil predolgo prva globalna prioriteta in posledice so vse bolj vidne. Skrb za okolje bo v prihodnosti igrala večjo vlogo. Naloga računovodskih servisov pri tem bo dobro poznavanje poročil (npr. ESG) in kazalnikov s tega področja, priložnosti za različne subvencije, ipd. Nasveti glede trajnosti bodo zato za stranke koristni in izredno dobrodošli.

Kaj lahko storite danes: Bodite pozorni na pobude k trajnostnem poslovanju in razmislite, kako lahko koristijo vam in vašim strankam – predvsem pa okolju. Lahko se pridružite lokalnim akcijam za čiščenje narave, sadite drevesa, ipd. Tako boste pokazali kaj vam je pomembno, posledično pa vas bodo lažje našle stranke, ki si z vami delijo vrednote.

Poznavanje trendov je konkurenčna prednost

Računovodstvo se spreminja hitreje kot kadarkoli prej. Tisti, ki boste prepoznali in izkoristili predstavljene trende, boste postali nepogrešljivi partnerji svojim strankam. Tisti, ki bodo čakali, pa tvegajo, da jih prehiti čas – in konkurenca.

Kot pri vsaki spremembi, se vam tudi tu ponuja odločitev: lahko vztrajate pri trenutnem načinu dela in upate, da se bo tempo sprememb upočasnil (namig: ne bo se), ali pa spremembe sprejmete in jih oblikujete v svojo konkurenčno prednost.

Čas je, da naredite prvi korak

Razumevanje trendov pa seveda ni dovolj; če ste pripravljeni na spremembo, je čas, da od branja preidete k dejanjem.

AccountingBox je računovodski program v oblaku, ki vključuje vse, o čemer smo danes govorili – avtomatizacijo rutinskih opravil, napredna poročila za svetovanje, varnost podatkov in mobilnost, ki jo pričakujejo moderne stranke.

Brezplačno ga lahko preizkusite na tej povezavi, ali pa nam sporočite, da vas zanima več in dogovorili se bomo za kratek pogovor o vaši specifični situaciji in željah.