11 nasvetov za iskanje računovodskega kadra (in kako jih vpeljati v delo)

Ampak: “Kdor išče, ta najde.” V letu 2022 smo naši ekipi dodali 8 novih zaposlenih (in skupno število dvignili na 27), tako da lahko govorimo iz izkušenj. Tudi v informatiki je namreč na področju zaposlovanja podobna situacija.

Da bi še kdo lahko učil iz naših izkušenj, smo zbrali nekaj idej in predlogov, ki so se nam pokazali kot najbolj učinkoviti.

Kako najti dobre zaposlene?

• Vedeti morate, kje lahko najdete dober kader. Možne opcije vključujejo: srednje šole in fakultete, manjša podjetja in samostojni podjetniki (ki jih lahko prevzamete), pa tudi konkurenčna podjetja.
• Pri iskanju si pomagajte s tehnologijo. Kandidate iščite na LinkedIn, portalih kot je MojeDelo.com, spletnih forumih, ipd. Lahko pa iskanje prepustite zunanjim izvajalcem oz. kadrovskim agencijam.
• Na dobre kandidate morate biti pozorni nenehno, ne le v času, ko imate odprto delovno mesto in aktivno iščete nove sodelavce.
• Pomislite, kje ste našli trenutne najboljše zaposlene? Kaj se lahko naučite iz tega? Imajo oni kakšna priporočila ali poznanstva? Izkoristite mrežo svojih obstoječih zaposlenih (in tudi strank) – naj bodo ambasadorji vašega podjetja in vam pomagajo pri iskanju ustreznih kandidatov.
• Iščite lastnosti in vrednote, ne veščin. V košarki obstaja izraz, da je “nemogoče natrenirati višino”. Osredotočite se na tisto, kar je prirojeno. Glavni kriteriji pri iskanju novih članov ekipe naj bodo torej vezani na njihov karakter – vse ostalo jih lahko naučite.
• Lov na nove člane ekipe je prodaja – sposobni morate biti predstaviti svoje podjetje in delo v njem na način, ki bo privlačil želen profil kandidatov.
• Ljudje si morajo želeti delati za vas. To dosežete z vzpostavitvijo ustrezne kulture v podjetju. Pomaga tudi, če občasno anketirate in preverjate zadovoljstvo zaposlenih, različni certifikati pa vaše vrednote kažejo tudi zunanjim opazovalcem (npr. certifikat Družini prijazno podjetje).
• Poznati morate želje in pričakovanja kandidatov glede na delovno mesto, ki ga ponujate, hkrati pa ne pozabite tudi na lastne zahteve. Osebna urejenost, točnost, doslednost, proaktivnost, … – to so lastnosti, ki bi morale biti osnoven pogoj za kvalifikacijo ustreznih kandidatov. Če je to primerno, lahko računovodsko znanje preverite s praktičnimi nalogami.
• Preverite sposobnost pisnega izražanja potencialnih kandidatov – jasno pisanje pomeni jasno razmišljanje.
• Ključna je transparentnost. Dobri kandidati imajo veliko možnosti in ponudb, zato niso pripravljeni opraviti štirih razgovorov, preden boste pripravljeni razkriti informacijo o višini plače. Ponudite tudi zanimive in privlačne bonuse, npr. fleksibilnost delovnika in možnost (vsaj občasnega) dela od doma, nagrade, dopuste, izobraževanja, teambuildinge, ipd.
• Na razgovore se ustrezno pripravite. Ne iščite izključno strokovnosti in izkušenj, ampak bodite pozorni tudi na osebnost in ujemanje z obstoječo ekipo.

Kako novega zaposlenega uspešno vključiti v ekipo?

Močno se lahko opečemo, če se ujamemo v prepričanje, da je najtežji del naloge opravljen, ko smo podpisali pogodbo z novim zaposlenim. Enako pozornost moramo namreč posvetiti tudi procesu uvajanja novega člana ekipe v svoje delovne procese.

Večja podjetja s HR oddelki imajo najpogosteje vnaprej oblikovan in izredno strukturiran pristop k vpeljavi novih sodelavcev (s postopnim spoznavanjem z načinom delovanja in vključevanjem v interno kulturo podjetja), manjše organizacije pa so pri tem običajno bolj spontane. Vseeno pa velja o teh postopkih razmisliti in se na njih ustrezno pripraviti.

Novih zaposlenih ne prepustite samih sebi – predvsem prvi dnevi naj bodo vnaprej načrtovani, vključujejo pa naj vmesne preglede napredka, usmeritve in izmenjavo izkušenj.

Vključitev v ekipo bo veliko učinkovitejša, če zaposlene dobro medsebojno spoznate. Razložite posameznikove zadolžitve in vloge, da vsak dobro ve, na koga se obrniti po nek določen nasvet. Organizirajte tudi kakšno skupinsko druženje, ki ni vezano na posel. Pica odlično povezuje ljudi 😉

Pomembnost mentorstva

Predvsem mladi brez veliko delovnih izkušenj se lahko ustrašijo odgovornosti, zato je nujno potrebno poglobljeno (in dovolj dolgo) obdobje mentorstva. Nobena šola te namreč ne pripravi na resnični svet računovodstva … Razmislite torej o delovnem načrtu mentorstva. To pomeni, da definirate naloge za vsako fazo uvajanja novega zaposlenega. Sledi pa aktivno sledenje procesu (in popravki, če kje na poti zaide).

Lahko se poslužite tudi nekoliko bolj blage oblike mentorstva, ko nov zaposleni sledi in spremlja izkušene zaposlene pri delu. Tako dobi dober vpogled v pristope in potek vsakdanjika v vašem podjetju.

Pazite pa, da jih povsem ne zasujete z informacijami. To lahko hitro ustvari občutek nemoči in nesposobnosti, česar nočemo. Do neke mere morajo novi zaposleni zaplavati sami, postati neodvisni, prevzemati odgovornost in sami prositi za pomoč. Najhitreje se bodo naučili iz prakse (in neuspešnih poskusov).

Pozorni bodite na povratne informacije. Tudi povsem svež član ekipe ima lahko koristne predloge, ker je neobremenjen s preteklostjo in vidi stvari, ki jih sami ne opazite več.

Vpliv na organizacijo

V primeru občutnejšega povečanja ekipe (pri nas smo v enem letu ekipo povečali za 30 %) ne gre pozabiti na ustrezno organizacijsko spremembo (tj. določitev novih vodij in oddelkov) ter prilagoditev informacijskega sistema ter organizacijskih predpisov.

Izboljševanje dela zaposlenih pa ni projekt, ki bi se na neki točki končal. Najbolje za njihov dolgoročni razvoj je, da jih vključujete v različna izobraževanja in računovodske dogodke, da nenehno izpopolnjujejo in poglabljajo svoja znanja.

Ob vsem tem pa se zavedajte tudi, da zaposlovanje dodatnih ljudi ni vedno edina opcija, ki vam je na voljo. V vaših delovnih procesih se najverjetneje skrivajo določene rezerve, ki jih lahko izkoristite z optimizacijo in avtomatizacijo nekaterih aktivnosti. Morda boste ugotovili, da na ta način lahko naredite več, in dodatnih moči sploh ne potrebujete …

Ne zanemarjajte možnosti, ki jih ponuja tehnologija. Poleg tega pa vsak zaposleni želi delati v modernem okolju s sodobnimi rešitvami in učinkovitimi procesi. Korist tehnologije je torej dvojna 🙂 Če vas zanima, kako lahko vpliva na vaše poslovanje, se z veseljem dogovorimo za pogovor.