Eden od razlogov je tudi dejstvo, da prav svoboda omogoča, da lahko počnete karkoli … kako torej vedeti, čemu se izogniti, katera pa so tista opravila, ki so za uspešno podjetniško pot najpomembnejša?
Zbrali smo 5 področij, ki se nam zdijo pomembna. Izkušnje uspešnih podjetnikov kažejo, da so to tista opravila, ki najbolj prispevajo k dolgoročni uspešnosti podjetja.
Opravila, ki krojijo podjetništvo
Planiranje
Gre sicer za izjemno širok pojem, ki se začenja z oblikovanjem poslanstva, vizije in strategije. Na operativnem nivoju pa se prelevi v letni in, glede na velikost in organizacijo podjetja, tudi kvartalni, mesečni, tedenski in dnevni plan.
Brez jasnega načrta nas namreč vodi aktualno dogajanje; namesto, da bi proaktivno oblikovali prihodnost, zgolj reagiramo na najnovejšo “nujno” stvar.
Mreženje
Vzpostavljanje povezav je pomembna sestavina uspeha. Je super način, da pridete do uporabnih nasvetov in lekcij – brez, da bi jih spoznali na lastni koži. Odpira tudi vrata do novih prodajnih priložnosti, potencialnih partnerstev, ipd.
Spremljanje poslovanja
Ažurna slika o poslovanju in stanju podjetja omogoča sprejemanje boljših poslovnih odločitev. Naše predloge glede tega kaj in kako pogosto spremljati, smo zbrali v tem zapisu.
Na kratko: zavedati se morate ciljev, ki jih želite doseči. Na podlagi tega lahko oblikujete kazalnike, ki vam bodo pokazali, če ste na pravi poti. Želite povečati število strank – koliko potencialnih strank ste poklicali v zadnjem tednu in koliko sestankov ste opravili? Razmišljate o nakupu opreme – kakšen je vaš denarni tok?
Pri tem ključno vlogo igra sodoben program za vodenje podjetja, ki vam omogoči avtomatska finančna poročila in vpogled v denarni tok v realnem času.
Skrb za ekipo
Ljudje ne delajo za podjetje; delajo za ljudi, ki jih cenijo. Podjetnik oz. vodja mora poskrbeti za organizacijsko klimo. Izbira in razvoj (ter občasno tudi menjava) pravih zaposlenih je ena od aktivnosti, ki na dolgi rok najbolj vpliva na uspeh podjetja.
Tudi stranke spremljajo, kako dobro skrbite za svoje zaposlene. Organizacijska kultura je ogledalo podjetja.
Sprejemanje odločitev
Marsikdo misli, da je glavna naloga podjetnika dodajati – nove izdelke, trge, zaposlene. V resnici pa je (vsaj) enako pomembno, da zna reči “ne” tisočim stvarem, ki se borijo za njegovo pozornost.
Ščititi mora začrtano vizijo in izbrano strategijo, čeprav to morda pomeni, da kakšna priložnost ostane neizkoriščena. Ironija podjetništva je, da večji kot je obseg poslovanja (in ekipa), večji je pritisk na začrtano pot. Podjetnik mora braniti tudi svoj čas za razmislek, pripravo in strateško razmišljanje – to pa je čas, ki je prvi na udaru, ko pride do dodatnih potreb.
Česa NE početi
Veliko stvari vsak dan zahteva pozornost podjetnika – in ni dovolj ur v dnevu, da bi kvalitetno opravil vse, kar se ponuja.
Zato lahko:
a) izboljša svojo učinkovitost, in/ali
b) ugotovi kaj je vredno časa in kaj ne.
a) Izboljšanje učinkovitosti
Jutranje rutine, to-do seznami in zmanjšanje “multitaskinga” so super, še pomembneje pa je, da veste česa se lotiti, kaj pa pustiti za kasneje, delegirati ali preprosto črtati iz seznama. Z avtomatizacijo poslovanja in pravilno organizacijo dela lahko prihranite več ur tedensko..
b) Identifikacija dodane vrednosti
Poznati morate svoje prednosti in slabosti. Kaj sploh lahko delegirate in kaj lahko opravite samo vi?
Poznati morate tudi poslovanje – kaj podjetju prinaša denar, kaj zmanjšuje tveganja, kaj omogoča rast? Kaj podjetje premika v smer zastavljenih ciljev in vizije? In kaj je izguba časa in energije?
Obrnite vprašanje na glavo – namesto “Kako lahko pomagam podjetju?” se vprašajte “Kaj podjetju najbolj škodi in kako se temu lahko izognemo?”
Namesto, da poskušate biti izjemen podjetnik in vodja, se osredotočite na izogibanje nekaterim najnevarnejšim napakam. In prav to vas bo pripeljalo do izjemnosti. Slabi podjetniki odločitve sprejemajo na podlagi ega, zanemarjajo podatke, ki jim niso po godu, in se obkrožajo z ljudmi, ki se vedno strinjajo z njimi.
Najboljši podjetniki niso tisti, ki delajo največ
Podjetniški uspeh se ne skriva v dodajanju, ampak selekciji.
Pri petih področjih, ki smo jih izpostavili, ne gre za dodatne obveznosti – so stvari, ki jih že počnete, a jim morda posvečate premalo razmisleka.
Eden od prvih korakov je lahko že to, da si zagotovite boljši pregled nad poslovanjem – brez zamudnega oblikovanja poročil in sestavljanja podatkov iz različnih virov.
AccountingBox je program za vodenje podjetja, ki ga lahko brezplačno preizkusite in sami preverite, koliko časa vam lahko sprosti za opravila, ki resnično štejejo.
Hitreje do ciljev: nasveti za učinkovito planiranje dela
V kratkem vodiču smo zbrali nekaj konceptov, ki vam bodo pomagali pri razumevanju planiranja in kup konkretnih taktik in nasvetov za vsakdanjo uporabo.
