Samodejno obveščanje strank o nedostavljenih dokumentih
Izziv s katerim se srečujete
Pomislite – kolikokrat morate svoje stranke spomniti na dostavo (npr. njihovih prejetih računov)? Pisati maile, klicati, ipd. In poleg tega še spremljati, kdo je dokumente že posredoval (in kdo ne).
In zato:
- delate v zadnjem trenutku, da ujamete roke,
- ste prisiljeni v “kampanjsko” delo, kar pozroča tudi večje obremenitve in stres,
- opozarjanje na dostavo dokumentacije vam jemlje čas, ki bi ga bolje porabili drugače,
- opominjanje je aktivnost, ki v ničemer ne zvišuje vrednosti računovodskega dela.
Kako to rešuje ReminderBox?
ReminderBox delo opravi namesto vas in samodejno opozori vaše izbrane stranke, da vam posredujejo vso dokumentacijo za preteklo obdobje. Pri tem upošteva različne tipe davčnih zavezancev, omogoča pa tudi nastavitev pogostosti opomnikov.
Vse to prinaša bistveno zmanjšan obseg klicanja in ustnega opominjanja strank, hkrati pa jih »vzgaja« v smeri pravočasne dostave dokumentacije. Za računovodstvo to pomeni ogromen prihranek časa (denarja) in manj panike pri lovljenju rokov.