Zakaj ste se odločili za podjetništvo?
Najpogostejši odgovor je “za več svobode” in “da sem lahko sam svoj šef”. A vsakodnevna operativa vas vleče stran od tega ideala, saj fokus zahteva 1001 področje – pridobivanje in skrb za stranke, denarni tok, pogajanja z dobavitelji, itd. Zaradi odstopanja med idealom in prakso prihaja do trenja, v katerem kratko potegne skrb za lastno dobro počutje in zdravje.
Ni pa treba, da je tako.
Hitro se lahko znajdete v situaciji, ko smo še pod večjim pritiskom, kot če bi bili zaposleni v nekem podjetju
Sedaj namreč za vse odgovarjate sami, le da je sedaj šef stranka.
Skrbite za iskanje novih strank.
Za odgovarjanje na njihova vprašanja.
Za raziskavo trga in sledenje trendom.
Za izboljševanje svoje ponudbe, nenehen razvoj svojega izdelka ali storitve.
Za finance – izdajo računov, plačevanje, terjatve in pogajanja z neplačniki, skrb za denarni tok, davke, …
In vse to vodi v primanjkovanje časa. Toliko nalog, dan pa ima samo 24 ur (in nekaj je treba tudi spati). Včasih vse skupaj prispeva k občutkom osamljenosti oz. prepuščenosti samemu sebi.
Največji skriti strošek podjetništva – stres
Obveznosti nas vlečejo v različne smeri in praktično nemogoče je, da bi vsemu posvetili dovolj pozornosti. In to vodi v stres. Pomembno se je zavedati, da ta ne krade le spanca, ampak vpliva tudi na uspešnost podjetja:
- pomanjkanje fokusa vodi v slabše poslovne odločitve,
- zaradi prezasedenosti izpuščamo priložnosti, ki bi služile razvoju in rasti posla,
- utrujenost vpliva na razpoloženje in padec učinkovitosti,
- trpi pa tudi zdravo ravnotežje med delom in prostim časom.
Ogromne in nepregledne Excelove tabele in samolepilni listi, ki pokrivajo celotno vidno polje – podjetniki se radi držimo pristopov, ki preverjeno delujejo. Oziroma so delovali, nekoč, ko je bil obseg poslovanja manjši. Potrebno se je vprašati, ali še vedno služijo namenu, ali pa zgolj prispevajo k stresu …
Postavite si morate pravila
Glede dolžine delovnika: Koliko ur dnevno ste pripravljeni posvetiti podjetju? Vsaka ura, ki jo namenite poslu, je ura, ki je ne namenite družini, prijateljem in hobijem. In seveda velja tudi obratno.
Glede lokacije dela: Ali delo “nosite domov”? Če se temu ne morete izogniti, je dobra ideja, da delu namenite specifično mesto v hiši – npr. prenosnik s službeno epošto ostane v kuhinji, v dnevno sobo in spalnico pa nima vstopa.
Smernice glede ciljev: Če veste, kaj je cilj, potem lažje sprejmete odločitve in morda zavrnete neko priložnost, čeprav je privlačna (a bi terjala prevelik vložek).
Postanite gospodar svojega časa
Čas je naš najpomembnejši vir. Tudi zato, ker je najbolj omejen. Ob vseh sestankih s strankami, trženju, prodaji in vsakodnevnih administracijskih opravilih ni težko izgubiti sledi za tem, kar je dejansko pomembno.
Ostaja pa dejstvo, da ne moremo (in ne smemo) zanemariti administrativnih opravil. K nekaterim od njih smo zakonsko zavezani. Dobra novica pa je, da jih lahko optimiziramo do te mere, da si prihranimo obilico časa. O pristopih za povečanje učinkovitosti smo že pisali XXX LINK PRODUKTIVNOST in vsi nasveti še vedno držijo.
Ohranite nadzor nad financami
Finance so razumljivo eden najbolj stresnih področij podjetništva. Stranke zamujajo s plačili, dobavitelji opozarjajo na zapadle obveznosti, pojavljajo se nepričakovani stroški, ipd.
Neugoden denarni tok je najpogostejši razlog za propad podjetij. Ta informacija ne prispeva k mirnemu spancu povprečnega podjetnika …
A tudi za to obstaja kup ukrepov, ki vam lahko pomagajo. Zbrali smo jih v tem članku. Pametno pa je razmisliti tudi o ostalih kazalnikih, ki vam bodo pomagali pri nadzoru nad poslovanjem (in pravočasnem zaznavanju nevarnosti).
Poskrbite za zadovoljstvo strank
Zadovoljne stranke so pogoj za dolgoročen obstoj podjetja. Čeprav se tega vsi dobro zavedamo, pa jih v poplavi dela lahko nekoliko zapostavimo. Nekoliko počasnejši odziv, prestavljanje sestankov in manj oseben pristop – vse to lahko vpliva na vaš ugled.
Seveda pa skrb za stranke zahteva čas. Veste, kako si ga priboriti, nekaj idej kako ga uporabiti za izboljšanje zadovoljstva strank pa najdete v tem prispevku.
(S)poznajte posledice rasti podjetja
Z rastjo podjetja raste tudi kompleksnost vseh procesov. S povečanjem obsega poslovanja (in zaposlovanjem) rešite marsikatero težavo … a hkrati odprete vrata za nove izzive.
Včasih se celo izkaže, da najboljša strategija ni rast, ampak ustalitev in optimizacija delovnih procesov. V vsakem primeru pa moramo k širjenjenju podjetja pristopiti spoštljivo. In upoštevajoč določene nasvete.
Priznajte si, da vsega pač ne zmorete sami – potem pa poiščite pomoč pri zunanjih izvajalcih
Večina podjetnikov začne z računovodstvom – poiščejo računovodski servis, ki jim pomaga pri pripravi bilanc, obračunu plač, ipd. A zakaj bi se ustavili pri tem, na enak način si lahko pomagate z marsikatero storitvijo.
Najdete lahko vse od pomoči pri urejanju Excelovih datotek, pa do klicnih centrov (za sprejemanje klicev, klicanje potencialnih strank in dogovarjanje sestankov) in vzdrževanja IT opreme.
Nič nimate od tega, če čas izgubljate z nepotrebno administracijo
Tudi, če ste “samostojni” podjetnik, to ne pomeni, da morate po podjetniški poti hoditi povsem sami.
Obstaja nemalo podjetniških skupnosti, kjer boste našli koristne nasvete, nauke in izkušnje, pa tudi dobro družbo.
Lahko se povezujete znotraj panoge, ali pa v sklopu bolj “splošnih” podjetniških združenj. To so lahko dogodki, skupine, zbornice in združenja, t.i. “mastermind” skupine ali pa pijača s prijateljem ali znancem, ki je v podobni situaciji.
Ne podcenjujte pomembnosti podpore in pogovora.
Poleg tega lahko avtomatizirate več, kot morda mislite. To vključuje pošiljanje računov strankam, opozarjanje na zamujena plačila, ipd.
Dan je lahko ”daljši”, če znate planirati porabo svojega časa.
Glede večine nasvetov vas lahko le usmerimo v pravo smer, pomagamo z informacijami in upamo, da se tudi vam obnesejo v praksi. Pri avtomatizaciji nekaterih opravil in pri zmanjšanju administrativnega dela pa lahko neposredno pomagamo
AccountingBox namreč obstaja prav s tem namenom – da vas razbremeni nepotrebne administracije in birokracije in vam omogoča, da se osredotočite na tisto, kar je resnično pomembno za uspeh podjetja. In na svoje zdravje in dobro počutje.
Hitreje do ciljev: nasveti za učinkovito planiranje dela
V kratkem vodiču smo zbrali nekaj konceptov, ki vam bodo pomagali pri razumevanju planiranja in kup konkretnih taktik in nasvetov za vsakdanjo uporabo.
