Kaj se s 1. januarjem 2028 spremeni za računovodski servis?
Pričakujete lahko dve spremembi.
- Ker tudi sami izdajate račune, boste spremembo morali narediti tudi pri lastnem poslovanju. V tem pogledu niste nič drugačni od svojih strank – za smernice si lahko pogledate zapis, ki smo ga pripravili na tej povezavi.
- Bistveno manj boste imeli opravka s papirjem in PDF računi. Če bo račun izdan med dvema podjetjema, bo prišel v obliki strukturiranega zapisa, ki ga bo vaš računovodski program prebral sam (brez pretipkavanja). Ukvarjali se boste torej predvsem z računi za fizične osebe in različnimi izjemami (npr. tujina).
Zakaj je to za servis večji projekt kot za podjetje?
Vaše stranke se delijo tudi glede na tehnologijo, ki jo uporabljajo pri poslovanju. To vpliva na obravnavo in nasvete, ki jih bodo potrebovali pri prehodu na e-račune.
Nekatere uporabljajo sodobne rešitve in bodo prehod opravile z nekaj kliki. Pri teh bo prehod enostaven.
Druge pošiljajo račune po e-pošti. Pri teh je odvisno, ali jih prirpavljajo v namenski rešitvi, ali pa v Wordu, Excelu ali podobnih programih. Slednji bodo pred obveznim rokom iskali ustrezen program. Če jih pri tem ne boste usmerili, se lahko zgodi, da bodo izbrali tistega ponudnika, ki bo v tistem času slučajno najugodnejši. V vašem interesu je, da jih čim bolj poenotite.
Vaš računovodski program seveda mora podpirati vse načine – od papirja, do e-računov.
“Ali ni to skrb ponudnikov programske opreme?”
Delno. Brez skrbi, vsak resen ponudnik že dolgo omogoča prejem in pošiljanje e-računov.
Vaša skrb je to predvsem zato, ker stranke vprašanj ne bodo pošiljali njim – ampak vam.
Vi boste prva misel strank, ko se bodo soočili s “Projektom e-račun”. Razumljivo … zaupajo vam, poznate njihovo poslovanje, z njimi ste v rednem stiku, in pogosto interpretirate zakone.
Pričakujete lahko naval tovrstnih vprašanj. Pomembno je, da boste takrat imeli pripravljen odgovor.
Kaj nas uči hrvaška izkušnja?
Hrvaška je obvezne e-račune uvedla s 1. januarjem 2026, zato se ponujajo kot super študija primera.
Podjetja se ob sprejetju zakona niso bistveno zganila. Tik pred rokom pa je pritisk poskočil – pri bizBox, vodilni platformi za e-račune pri nas, ki deluje tudi na Hrvaškem, so obravnavali tudi po 200 zahtevkov za podporo na dan. Panika je bila vse večja, odzivni časi vseh ponudnikov pa razumljivo vse daljši podaljšali.
Danes torej lahko začnete s pripravo terena, da bo zaključek leta 2027 bolj miren.
Kaj lahko naredite v naslednjih mesecih?
Brez skrbi, tehnično je sprememba veliko preprostejša, kot se morda zdi. Več premisleka zahtevajo spremembe delovnih procesov.
1. Stranke razdelite v tri skupine. Prva skupina so stranke, ki e-račune že uporabljajo (to lahko preverite v svojem računovodskem programu ali bizBox imeniku). Druga skupina so tisti, ki imajo ustrezen program in za začetek uporabe e-računov potrebujejo le nekaj nastavitev. Tretja skupina pa so stranke, ki bodo morale izbrati in implementirati nov program.
2. Obrnite se na ponudnika programske opreme. Imate možnost, da svojim strankam pomagate s priporočilom programa za izdajo računov še preden se raziskovanja lotijo sami. Če bodo račune izdajali preko kvalitetne rešitve, je za vas praktično vseeno, za katero rešitev gre – izdane račune boste enostavno uvozili v svoj računovodski program (brez pretipkavanja). Glavno torej je, da jim priporočite rešitev, ki je enostavna za uporabo in ima kvalitetno podporo uporabnikom.
3. Izberite nekaj pilotnih strank. Priporočamo, da imajo različne tipe poslovanja, saj se boste tako naučili največ. Izberite podjetja, s katerimi imate dobre odnose, saj bodo bolj razumevajoči v primeru, da se kje zatakne. Izkušnje vam bodo prišle prav pri vseh nadaljnjih prehodih na e-račune.
4. Bodite proaktivni. Obvestite stranke, preden se same obrnejo vas. Nihče si ne želi stresa in pritiska rokov, zato bodo hvaležni pravočasne spodbude in usmeritev.
Januar 2028 je bližje, kot kaže koledar
Računovodski servisi, ki bodo prehod izpeljali mirno in načrtovano, bodo pozitiven vtis pustili tudi pri svojih strankah.
Če vas zanima, kako bi prehod na e-račune izgledal v vašem primeru, predlagajte termin za kratek pogovor ali pa nam pišite na info@accbox.net. Pri procesu smo pomagali že več računovodskim servisom.
Kako naj se (uspešno) trži računovodski servis?
Razvoj tehnologije vpliva prav na vsa področja – nekatera na nas vplivajo neposredno (npr. spremembe pri procesih računovodskega dela), druga pa posredno (npr. pri načinu komunikacije in iskanja strank). V dokumentu smo povzeli naše razmišljanje glede teh posrednih sprememb – konkretno trženja in pristop, ki bi ga ubrali mi, če bi se kot računovodski servis morali pozicionirati na slovenskem trgu.
