A v vsaki situaciji lahko najdemo tudi nekaj dobrega – včasih se je zgolj treba nekoliko bolj potruditi. Nekaj primerov:
- v kriznih situacijah tudi Slovenci vedno znova pokažemo, da znamo stopiti skupaj in z dobrodelnostjo pomagamo pri reševanju zagat, v kateri so se znašli nekateri,
- večina nas je več časa preživela z družino,
- več pozornosti namenjamo zdravju – delovna kultura, ki spodbuja prisotnost v službi tudi, če “nam malo nagaja prehlad” je vse manj prisotna,
- v splošnem so se izboljšale tehnične veščine in digitalna pismenost,
- v luči vseh karanten in (samo)izolacij smo začeli več govoriti tudi o pomembnosti duševnega zdravja.
Vpliv koronavirusa na posel
Tako kot v zasebnem življenju, pa lahko pozitivne posledice najdemo tudi v poslovnem svetu.
Večina podjetij se je v zadnjem času vsaj delno preizkusila v delu od doma. To pomeni manj prevoza na delo in več časa za dejansko delo.
Manj je tudi službenih poti, povečala pa se je fleksibilnost delovnikov.
Finančna pomoč in sredstva bodo marsikateremu podjetju ne le pomagala preživeti, ampak narediti tudi korak naprej pri konkurenčnosti.
Digitalizacija je v dveh letih naredila ogromen korak naprej, kar se že kaže v učinkovitosti poslovanja podjetij. Pospešena je bila tudi uporaba orodij, ki omogočajo, poenostavijo ali avtomatizirajo delo.
Morda manj popularen ukrep, a situacija omogoča tudi pregled potreb po zaposlenih – in priložnost, da se podjetja znebijo neučinkovitih članov ekipe. Na drugi strani pa so imela nekatera podjetja manjše fluktuacije kadra, saj ljudje v takih časih samoiniciativno ne menjujejo službe.
Na kakšen način koronavirus pomaga računovodjem?
- slabo stoječa podjetja so propadla – na kratek rok to računovodske servise sicer boli, na dolgi rok pa vam zmanjšuje tveganje; koronakriza je ločila zrno od plevela,
- vloga računovodje se že dlje časa spreminja, v epidemiji pospešeno – dober računovodja je postal še bolj nepogrešljiv partner,
- podjetja so pri poslovanju bolj previdna, kar pomeni, da delajo manj napak in manj tvegajo – to pa vsaj nekoliko olajša delo računovodje, saj se manj ukvarjate z reševanjem tovrstnih problemov, s strankami pa ste se lahko osredotočili na najbolj ogrožene dele njihovega poslovanja,
- v nabor orodij ste računovodje dodali še več orodij, ki avtomatizirajo rutinsko delo in komunikacijo,
- marsikateri računovodski servis si je poslovanje oblikoval na način, ki omogoča bolj fleksibilno delo (torej brez vezave na fizično lokacijo), odporno na morebitne nove pretrese,
- računovodje ste razširili nabor svojih storitev, kar povečuje vašo vrednost za stranke (npr. interpretacija zakonov in vseh PKP, svetovanje, pomoč pri razpisih, usmeritve pri izbiri programske opreme, izterjava dolgov za stranke, ipd.), ter tako jim tako pomagali z manj doseči več,
- izboljšali ste se pri zaznavanju in preprečevanju prevar ter pri tem pomagate tudi svojim strankam,
- še poglobili ste svoje odnose s strankami, še posebej, če ste dovolj pozornosti namenili komunikaciji in bili pri tem hitri, pregledni in dosledni. Na ta način ste tudi svojim strankam gradili samozavest, saj so se zavedali, da imajo ob sebi zanesljivega partnerja in dobro zaledje.
Še eno stvar nam je podarila epidemija – vsi smo imeli priložnost razmisliti o svojih prioritetah oz. prioritetah svojih podjetij. Tudi v praksi pa se je pokazalo, katere vrednote se najbolj neposredno odražajo v uspešnosti podjetij.
To so:
- vlaganje v zaposlene: nikakor zgolj v finančnem smislu – vzpostavitev pozitivne organizacijske kulture z motiviranimi zaposlenimi se kaže na vseh ravneh, od zadovoljnih strank do nižjih stroškov;
- skrb za stranke: brez strank ni posla, z zadovoljnimi strankami pa je posla več – zato vlagajte v odnos, bodite transparentni in dokažite svojo dodano vrednost;
- vlaganje v tehnologijo: tehnologija v računovodstvu prihaja v fazo, ko ne bo več konkurenčna prednost, temveč novi standard in pogoj za obstoj na trgu. Računovodski program v oblaku in poenostavljeno sodelovanje s strankami, odprava ročnega pretipkavanja računov, avtomatično obveščanje strank na dostavo dokumentov so tako že postali del računovodskega vsakdana.
Računovodstvo včeraj, danes, jutri
Računovodstvo je že skozi vso zgodovino močno odvisno od tehnologije in se skupaj z njo razvija. Če vam za vsakdanja opravila primanjkuje časa, je morda pravi trenutek, da začnete k delu pristopati drugače.
