In enako je tudi pri programski opremi. Tudi tu je lahko napačna odločitev draga …
Vsi (resni) ponudniki programov ponujamo obdobje brezplačnega testa. In smiselno je, da pred nakupom to storite.
Kako pa kar najbolje izkoristiti brezplačni preizkus?
Kakšni so vaši cilji testa programske opreme?
Končni cilj preizkusa je seveda ugotoviti, če je rešitev ustrezna za vaše potrebe, ali za njo stoji sposobna in odzivna ekipa, ter ali se boste za nakup odločili.
Prvi korak v tej smeri je, da opredelite nekaj kriterijev in na podlagi tega tudi konkretnih funkcionalnosti ali procesov, ki bi jih želeli preizkusiti. Kaj torej želite stestirati in zakaj ste se registirirali za brezplačni preizkus?
Začnite s seznamom 3-5 največjih težav, ki jih imate s trenutno rešitvijo oz. v poslovnem procesu. Ali porabljate preveč časa za izdajo računov? Vas moti počasnost sistema? Se izgubljate v zapletenih menijih? Preverite, kako to rešuje program, ki ga testirate.
Šele nato pa se posvetite dodatnim funkcionalnostim, ki vam bodo poenostavili življenje – te so predvsem dobrodošel bonus.
Začnite z enostavnim
Če želite poenostaviti izdajo računov v vašem podjetju, potem test začnite s tem.
Morda ste po prijavi v AccountingBox videli, da omogoča ogromno zadev (in res jih), ampak za začetek se osredotočite na del, ki vam najbolj koristi.
Npr. izdaja računa:
Ne pa se pri tem tudi ustaviti. Tovrstne rešitve lahko pokrijejo marsikatero potrebo, zato jih dodobra raziščite. Nima namreč smisla, da bi uporabljali (in plačevali) več programov, ki delajo isto stvar. AccountingBox je lahko vaša rešitev za vodenje zalog, potne naloge, davčno blagajno in še mnogo več.
30 dnevni preizkus si lahko razdelite v tri dele:
- prvih 7 dni za test osnovnega delovanja programa,
- dnevi 8 – 21 za napredne funkcije,
- zadnjih 7 dni preizkusa za neposredno primerjavo konkurenčnih rešitev in končno odločitev.
K testu pristopite resno
Le z dejansko uporabo boste dobili pravo predstavo o delovanju rešitve. To pomeni, da pri testu vnašate realne podatke iz resničnih primerov, pošljete resnične račune resničnim strankam.
- Vnesite prvo stranko.
- Dodajte šifrant storitev ali artikel.
- Prilagodite izgled izdanega računa.
- Izdajte račun.
Kaj vam je pomembno pri delu s programom? Preverite scenarije iz resničnega življenja – npr. testirajte dostop iz različnih lokacij.
Kako odziven je sistem? Kako pogosto ga ponudnik posodablja, vzdržuje in razvija? Kako dosegljiv je in ali prihaja do izpadov delovanja?
Seznanite se s cenikom
Kakšna je cena rešitve? Kako se primerja s trenutnim stroškom in kaj več (ali manj) dobite za ta denar?
In predvsem – ali je cenik sploh razumljiv in transparenten? Znate iz modulov in paketov sestaviti znesek, ki bi ga lahko pričakovali na svojem računu? Ali pa za to potrebujete pomoč svetovalca?
Za AccountingBox smo poskušali poslovni model oblikovati na način, ki je najbolj pošten. Funkcionalnosti ne pogojujemo s paketi na način “Če bi želeli tudi potne naloge, pa morate izbrati napredni paket.”
Pač pa so vse funkcije in moduli na voljo v vseh paketih, razlikujejo se zgolj po obsegu uporabe oz. številu dokumentov. Ko vaše podjetje zraste in npr. izdaja več računov, si lažje privošči plačilo obsežnejšega paketa. Tovrsten pristop se nam zdi veliko bolj dostopen, kot da bi za želene funkcionalnosti morali plačevati najdražji paket že takoj na začetku poslovanja, ko iščete prve stranke. “Plačaj kolikor uporabljaš” se zdi najbolj pošten princip.
Pomembnost dobre podpore uporabnikom
Vprašajte, kar vas zanima. Testno obdobje je odlična priložnost, da preverite tehnično podporo uporabnikom.
Nekateri ponudniki imajo na voljo pisna navodila, drugi ključne procese prikažejo tudi v kratkih video navodilih. Nekateri nudijo podporo po elektronski pošti, drugi tudi po telefonu. Nekateri pa nič od naštetega ne ponujajo zastonj …
Pri AccountingBox ste lahko mirni – brezplačno so vam na voljo video in pisna navodila, posnetki izobraževalnih delavnic za nove uporabnike, ter telefonska ali email podpora našega svetovalca.
Če torej potrebujete pomoč tekom preizkusa, si pomagajte z video ali pisnimi navodili na spletni strani, pošljite nam vprašanje na info@accbox.net, ali pa nas pokličite na 04 2800 800.
Razmišljajte dolgoročno in upoštevajte fleksibilnost rešitve
Testiranje ponudbe programov na trgu verjetno ni aktivnost, ki bi jo želeli pogosto izvajati. Ko izberete rešitev, jo boste verjetno uporabljali dolgo časa.
Razmišljajte torej dolgoročno. Bo program še vedno lahko pokril vaše potrebe, če bo vaše podjetje:
- zraslo,
- vstopilo na nove (tuje) trge,
- dodalo v ponudbo nove izdelke,
- odprlo spletno trgovino,
- itd.
Iščete torej rešitev, ki je prilagodljiva in bo lahko v prihodnosti pokrila dodatne zahteve in procese, se povezala z drugimi programi, ipd.
Ne pustite, da bi preizkusno obdobje minilo neizkoriščeno
Zdaj poznate vseh 5 korakov za maksimalen izkoristek brezplačnega testa. To so:
- definirajte svoje potrebe,
- testirajte z realnimi podatki,
- preverite ekipo, ki za rešitvijo stoji,
- razumite stroške,
- načrtujte za prihodnost.
Naslednji logični korak je torej 30 dnevni brezplačni preizkus AccountingBox. S polno funkcionalnostjo in brez obveznosti. Sedaj torej veste, kako se testa najbolj učinkovito lotiti.
Če pa bi potrebovali pomoč ali nasvet, se lahko na nas vedno obrnete preko info@accbox.net, telefonske številke 04 2800 800 ali pa izpolnite obrazec na tej spletni strani.
Vse o AccountingBox
V poslu niste, ker bi vas veselila birokracija. Pa vendar ta predstavlja sestavni del podjetniškega vsakdana. Kaj, če bi se lahko administracije rešili? Kako lahko rešitev za vodenje poslovanja pri tem pomaga in kako to uspeva AccountingBox?
