Kako zagotoviti varnost podatkov, čeprav niste strokovnjaki?

Najpogosteje se izkaže, da je v povezavi s podatki najpomembnejši prav »občutek varnosti«, ki pa nas žal nemalokrat prevara. Vam je varnost finančnih podatkov pomembna do te mere, da zaradi nje omahujete pri uporabi računalništva v oblaku?

Hramba podatkov v oblaku je varnejša

Večina globalnih podjetij, ki upravljajo z izjemno občutljivimi podatki, pri poslovanju uporabljajo hrambo podatkov v oblaku – med njih spadajo Amazon, Apple, AirBnB, NASA, idr.

Najbolj prepričljiv argument za uporabo računalništva v oblaku je samo dejstvo, da bi ponudniki spletnih rešitev z ogrozitvijo varnosti vaših podatkov tvegali lasten obstoj – ne morejo si namreč privoščiti škandala, ki bi ogrozil njihovo ime in zaupanje, ki ga uživajo na trgu, saj bi tako izgubili ves svoj posel.

Obstaja velika verjetnost, da v varnost podatkov ne boste investirali toliko kot podjetje, ki se s tem ukvarja. Vprašajte se – so vaši podatki, ki jih hranite v podjetju varni pred hekerskimi vdori, požari, potresi, poplavami in ostalimi naravnimi nesrečami, nepooblaščenim dostopom, ipd.? Upal bi staviti, da je za tovrstno varnost bolje poskrbljeno že pri povprečnem ponudniku računalništva v oblaku.

Vaša osrednja dejavnost in razlog obstoja namreč ni varovanje podatkov. V podjetju po vsej verjetnosti nimate zaposlenih strokovnjakov, ki bi skrbeli za to. Osredotočate se seveda na druge stvari, npr. zagotovitev najboljše storitve za stranke, pridobivanje novih poslov in strank, ipd.

Človeški faktor pri varnosti

Najšibkejši člen ne glede na varnostno postavitev bomo vedno mi sami – ljudje. Tehnologija lahko postavi okvirje, a človeška napaka (ali škodoželjnost) najde način, da zaobide te nastavitve. Raziskave kažejo, da ja ravno to razlog za kar 82 % zlorab podatkov. Poleg tega je velik del zlorab interne narave, torej s strani zaposlenih v podjetju.

Tudi zato je zelo pomemben vidik varnosti izobraževanje uporabnikov. Na ta način zmanjšate verjetnost nepravilnega ravnanja, kot so neustrezno rokovanje z dostopnimi podatki, odpiranje datotek iz nepreverjenih virov, pošiljanje datotek brez ustrezne avtorizacije, ipd.

Če vam je varnost pomembna, a hkrati ne bi želeli vložiti vrtoglavih zneskov v nakup in vzdrževanje infrastrukture, potem je odločitev za oblak najbolj smiselna. Kar je nekoliko ironično, glede na to, da je bila prav varnost eden glavnih pomislekov že vse od pojava računalništva v oblaku. A danes odločitev za varnost pomeni odločitev za oblak.

Mislite, da računalništvo v oblaku vseeno ni za vas?

Še vedno niste prepričani? V nadaljevanju povzemamo nekaj najpogostejših pomislekov in odgovore na njih.

Čigavi so podatki? Kaj, če jih ne dobim nazaj?!

Podatki so vedno vaša last in ponudnik spletnih rešitev vam v primeru prekinitve sodelovanja izvoza ne sme preprečiti. Če se torej odločite za drugega ponudnika, podatke preprosto izvozite in nato uvozite v svojo novo rešitev (pri tem vam bo nedvomno pomagal tudi nov ponudnik).

Ni mi všeč model najema oz. mesečnih stroškov.

Zavedati se morate, da mesečni strošek vključuje tudi tehnično podporo, nadgradnje sistema, ipd. Strošek najema bo tudi čez nekaj let enak in predvsem predvidljiv, brez nepričakovanih odpovedi sistemov, dodatnih stroškov za posodobitve in/ali menjavo opreme.

Ne razumem tehnologije, zato ji ne zaupam. Kaj je »oblak«?

»Računalništvo v oblaku je slog računalništva, pri katerem so dinamično razširljiva in pogosto virtualizirana računalniška sredstva na voljo kot storitev preko interneta.« (vir: Wikipedia) V praksi to pomeni, da za uporabo določene storitve (npr. aplikacij) ni potrebna namestitev na lasten računalnik, saj aplikacija teče na oddaljeni opremi, do katere dostopate preko internetne povezave. Uporabnik tako ni vezan na določen računalnik, ampak lahko do podatkov dostopa od kjerkoli. Na ta način povečamo svojo mobilnost, hkrati pa se bistveno zmanjšajo stroški uporabe. Kar nekaj informacij o oblaku smo zbrali tudi v vodiču Vse o poslovanju v oblaku, ki ga lahko brezplačno prenesete tukaj.

Računalništvo v oblaku je drago.

V primerjavi s čim? Hranjenjem podatkov na osebnih računalnikih? Zunanjimi diski? Izgubo podatkov? Če na varnost gledate bolj resno, potem izkušnje iz prakse hitro pokažejo, da so stroški oblaka bistveno manjši od nakupa strojne opreme – tudi zato, ker uporaba ne pogojuje visokih začetnih stroškov. Z računalništvom v oblaku si tudi manjša podjetja lahko zagotovijo enako raven varnosti, kot tista največja na trgu, a le za delček cene v primerjavi z investicijo v lastno infrastrukturo.

Ne zaupam ponudniku oblaka.

Razumljivo. Vsako partnerstvo zahteva vložek v odnos z obeh strani. Naj se ponudnik dokaže z referencami in naj bo sposoben razložiti in utemeljiti svoj pristop do varovanja podatkov. Pomaga tudi, če je na trgu prisoten že dlje časa in dobro posluje.

Podatke želim imeti pri sebi.

Zakaj? Videli smo, da investicija v lastno opremo dejansko pomeni manjšo varnost, a ob višjih stroških. Pomislite na koliko področjih že danes uporabljate spletne tehnologije: pošiljamo si elektronsko pošto (vsi podatki, ki ste jih kadarkoli poslali po e-pošti so zapustili “varno zavetje” vašega podjetja, ter so za to, da so prišli na cilj, uporabili oblak), uporabljamo družbena omrežja, na Google Drive ali OneDrive hranimo tabele s podatki o strankami, ipd. Podatki o poslovanju so logičen naslednji korak.

In tudi, če podatke hranite lokalno, so ti dostopni različnim zlorabam – vi pa ste na njih slabše pripravljeni kot strokovnjaki, ki se ukvarjajo z varnostjo podatkov.

Za vas smo pripravili kratek vodič, kjer boste našli konkretne nasvete in korake za uvedbo računalništva v oblaku tudi v vašem podjetju. Poleg povečane varnosti vam t.i. e-poslovanje prinaša tudi druge koristi, kot je večja preglednost in sledljivost, manj papirja in nižji stroški, dvig prodaje, ipd.

Če bi imeli kakšno dodatno vprašanje, smo vam z veseljem na voljo! Pokličite nas na 04 2800 800, ali pa se oglasite na kratkem sestanku.