Kdo mora izpolnjevati kvoto?
Kvota zaposlovanja invalidov je predpisan delež zaposlenih invalidov glede na skupno število zaposlenih pri delodajalcu. Višina kvote je odvisna od dejavnosti podjetja in velja za delodajalce z najmanj 20 zaposlenimi ter se ugotavlja za vsak posamezni mesec. V kvoto štejejo invalidi, zaposleni na zadnji dan meseca, ki so prijavljeni v zavarovanje kot invalidi na ZZZS in so zaposleni najmanj 20 ur tedensko.
Kvoto je mogoče izpolniti z zaposlitvijo invalidov ali z nadomestno izpolnitvijo (sklenitev pogodbe z zaposlitvenim centrom ali invalidskim podjetjem). Če delodajalec kvote ne doseže, mora mesečno plačati prispevek v višini 70 % minimalne plače za vsakega invalida, ki bi ga bil dolžan zaposliti za izpolnitev kvote.
Spodbude za zaposlovanje invalidov
1. Finančne spodbude
Delodajalci (razen proračunskih uporabnikov), ki zaposlujejo več invalidov od predpisane kvote, ter delodajalci z manj kot 20 zaposlenimi, ki zaposlujejo invalide, lahko uveljavljajo različne finančne spodbude:
- Nagrada za preseganje kvote: 20 % minimalne plače mesečno za vsakega invalida nad kvoto. Omejitev: Nagrada ne pripada za invalida, katerega invalidnost je posledica poškodbe pri delu ali poklicne bolezni pri istem delodajalcu.
- Oprostitev oziroma odstop PIZ prispevkov: oprostitev plačila prispevkov za PIZ
- Druge finančne spodbude: subvencije plač invalidom pri podpornih zaposlitvah, plačilo stroškov podpornih storitev ter stroškov prilagoditve delovnih mest in sredstev za delo invalidov.
Postopek: Za pridobitev nagrade ali oprostitve PIZ prispevkov mora delodajalec pravočasno vložiti vlogo in pridobiti odločbo sklada. Vloga se oddaja elektronsko preko sistema SVZI.net, praviloma do 20. dne v mesecu za pretekli mesec. V primeru nepravočasno oddane vloge pravic za nazaj ni mogoče uveljavljati. Odločba za nagrado za preseganje kvote velja 12 mesecev. Po izdani odločbi mora delodajalec tudi mesečno oddajati zahtevke za izplačilo nagrade. Oprostitev plačila PIZ prispevkov velja za ves čas preseganja kvote.
2. Davčne olajšave
Delodajalcem je pri obračunu DDPO na voljo tudi davčna olajšava:
invalidi do kvote → 50 % bruto plače (izjemoma 70 %),
invalidi nad kvoto → 70 % bruto plače.
Poročanje o porabi sredstev
Finančne spodbude predstavljajo državno pomoč, zato veljajo pravila glede njihove porabe in poročanja, ki se izvaja mesečno preko sistema SVZI.net. Upravičenec lahko sredstva porabi za:
- stroške plač invalidov (do 75%) ter;
- stroške prilagoditve delovnih mest in podporne storitve.
Delodajalci neporabljena javna sredstva do porabe obrestujejo. Sredstva je potrebno skupaj z obrestmi vrniti, če niso porabljena v 3 letih ali če niso porabljena namensko.
Spremljava in dostava podatkov računovodstvu
Delodajalci ste si dolžni urediti dostop do SVZI.net ter spremljati, ali ste postali zavezanci za plačilo prispevka zaradi nedoseganje kvote. V primeru izpolnjevanja pogojev za pridobitev spodbud pa je potrebno:
- pravočasno podati vlogo in pridobiti odločbo sklada;
- mesečno oddajati zahtevke za izplačilo nagrade za preseganje kvote;
- mesečno poročati o namenski porabi dodeljenih finančnih spodbud.
Ker gre za kompleksna opravila, ki jih je potrebno pravočasno izvajati, priporočamo, da za njihovo izvedbo pooblastite svojega računovodjo.
Zapis je prispevalo Vizija računovodstvo d.d. V kolikor želite nasvet ali pa bi se odločili za prenos vašega računovodstva k njim, jih kontaktirajte in z veseljem vam bodo pomagali ali pripravili ponudbo.
Več na www.vizija-racunovodstvo.si
Hitri vodič do učinkovitega uvajanja sprememb
“Spremembe so edina stalnica” – to še kako velja tudi v poslu. Preživijo namreč samo tista podjetja, ki so se sposobna hitro in neboleče prilagoditi spremenjenim zahtevam kupcev in trgu. Vemo pa, da to ni enostavno in da dolgoročno uspe le najboljšim.
