Kaj je potrebno popisati?
- Neopredmetena dolgoročna sredstva ter opredmetena osnovna sredstva,
- zaloge (surovine in material, nedokončana proizvodnja, dokončani proizvodi, trgovsko blago, blago na poti, …),
- denarna sredstva na transakcijskih računih ter gotovino v blagajni,
- časovne razmejitve, kapital in dolgoročne rezervacije,
- terjatve in obveznosti.
Pri popisu je potrebno preveriti, ali se postavke, izkazane v poslovnih knjigah, ujemajo z dejanskim stanjem ter ali so izkazane v pravilnih zneskih. Pri tem je potrebno preveriti tudi, ali je potrebno katera sredstva ali obveznosti tudi odpisati, oslabiti ali prevrednotiti.
Poseben poudarek: pregled odprtih postavk terjatev in obveznosti
- Stanje terjatev in obveznosti je potrebno uskladiti s kupci in dobavitelji oziroma drugimi upniki (prejeti/izdani računi, dobropisi, avansi),
- računovodjo je potrebno obvestiti o terjatvah, ki so sporne, zastarane ali po vaši oceni neizterljive. Enako velja za obveznosti,
- preveriti je potrebno, ali obstajajo terjatve ali obveznosti, za katere račun še ni bil prejet ali izdan, vendar se nanaša na leto 2025.
Neusklajene ali nepreverjene odprte postavke lahko vplivajo na pravilnost izkazanega poslovnega rezultata in finančnega položaja podjetja.
Vloga udeležencev pri popisu
Organizacijo popisa vodi direktor podjetja/organizacije ali druga pooblaščena oseba. Popis opravi popisna komisija, ki jo sestavljajo osebe, ki med letom niso bile materialno odgovorne za sredstva in obveznosti, ki jih popisujejo.
Popisna komisija je odgovorna za pravočasno izvedbo popisa, pravilnost popisanih podatkov ter za to, da popis odraža dejansko stanje na dan 31. 12. 2025.
Dokumentacija za računovodski servis
Predlagamo, da se z vašo računovodjo dogovorite, na kakšen način naj vam posredujejo popisne liste ter da zapisnik popisne komisije oziroma popisne liste ter morebitna pojasnila k ugotovljenim razlikam posredujete pravočasno, v rokih, dogovorjenih z vašim računovodjo.
Zapis je prispevalo Vizija računovodstvo d.d. V kolikor želite nasvet ali pa bi se odločili za prenos vašega računovodstva k njim, jih kontaktirajte in z veseljem vam bodo pomagali ali pripravili ponudbo.
Več na www.vizija-racunovodstvo.si
Hitri vodič do učinkovitega uvajanja sprememb
“Spremembe so edina stalnica” – to še kako velja tudi v poslu. Preživijo namreč samo tista podjetja, ki so se sposobna hitro in neboleče prilagoditi spremenjenim zahtevam kupcev in trgu. Vemo pa, da to ni enostavno in da dolgoročno uspe le najboljšim.
