Osredotočili se bomo na DDV zakonodajo, ki to področje ureja v 82. in 83. členu ZDDV-1 ter 141. členu PZDDV.
Na kratko glede obveznih sestavin na izdanih računih zavezancev za DDV po 82. členu ZDDV-1:
- datum izdaje računa;
- zaporedna številka računa;
- svojo identifikacijsko številko za DDV;
- ID za DDV kupca (kadar je kupec dolžan plačati DDV oz. pri dobavi blaga in storitev znotraj EU);
- ime in naslov davčnega zavezanca in njegovega kupca;
- količino in vrsto dobavljenega blaga oz. obseg in vrsto opravljenih storitev;
- datum opravljene dobave/storitve (pozor na predplačila in avansne račune);
- davčna osnova po stopnjah, cena na enoto brez DDV ter morebitna znižanja in popuste;
- stopnjo DDV;
- znesek DDV.
Pri DDV oprostitvah, se je treba sklicevati še na ustrezno klavzulo. V primeru samoobdavčitve se srečujemo tudi z obvezno navedbo obrnjene davčne obveznosti oz. “reverse charge”.
V 83. členu ZDDV-1 so navedeni pogoji za izdajo poenostavljenih računov. V 141. členu PZDDV-1 je določeno, katere podatke najmanj mora vsebovati račun, ki ga izda NE-zavezanec za DDV. Ne pozabimo še na morebitno davčno potrjevanje računov, kot posledica gotovinskega poslovanja, skladno z zakonom ZDavPR.
Novo poročanje, Evidenca obračunanega DDV in odbitka DDV od 1. julija 2025 dalje, zahteva tudi večjo pozornost na podatkih, ki jih morajo vsebovati verodostojne listine kot so izdani in prejeti računi (gotovinski računi so pogosto težko berljivi: zmečkani oz. slabo vidni…). V primeru nepopolnih podatkov je oteženo tako knjiženje kot poročanje.
Opozorili bi še na pozornost pri spletnih nakupih, predvsem od tujih ponudnikov, kjer so računi pogosto zelo pomanjkljivi in neustrezni za knjiženje. Določene spletne trgovine so namenjene izključno nakupom fizičnih oseb, posledično tovrstni računi niso primerni za knjiženje poslovnih dogodkov.
Zapis je prispevalo Vizija računovodstvo d.d. V kolikor želite nasvet ali pa bi se odločili za prenos vašega računovodstva k njim, jih kontaktirajte in z veseljem vam bodo pomagali ali pripravili ponudbo.
Več na www.vizija-racunovodstvo.si
Vse o AccountingBox
V poslu niste, ker bi vas veselila birokracija. Pa vendar ta predstavlja sestavni del podjetniškega vsakdana. Kaj, če bi se lahko administracije rešili? Kako lahko rešitev za vodenje poslovanja pri tem pomaga in kako to uspeva AccountingBox?
