Računovodski nasvet – davčno potrjevanje računov in davčna blagajna

Kdo je zavezanec za obvezno uporabo davčne blagajne?

Zavezanec za obvezno uporabo davčne blagajne po ZDavPR mora izpolnjevati vse tri pogoje, in sicer:

• mora voditi poslovne knjige in evidence,
• mora izdati račun za dobavo blaga ali storitev,
• dobavljeno blago ali storitev pa sta plačani z gotovino (kot določa 4. točka 2. člena ZDavPR).

Plačilo z gotovino« je: 1. plačilo z bankovci in kovanci, ki so v obtoku kot plačilno sredstvo; 2. drugi načini plačila, ki niso neposredna nakazila na transakcijski račun, odprt pri ponudniku plačilnih storitev; 3. plačila s plačilno ali kreditno kartico, čekom in drugi podobni načini plačila (booking, airbnb, PayMill, Braintre, turistični boni …).

Kaj potrebujem?

Uvedba davčnih blagajn nalaga zavezancem določene obveznosti (na kratko):

• sprejem internega akta, v katerem so zapisana osnovna pravila (zaporedje številk izdanih računov, dodelitev oznak poslovnim prostorom, zbiranje davčnih številk blagajnikov…),
• uporabo ustrezne računalniške aplikacije ali vezane knjige računov (VKR) s predhodno potrditvijo na e-Davki,
• pridobiti je treba namensko digitalno potrdilo,
• v primeru uporabe VKR je treba izdane račune tudi davčno potrjevati preko FURS aplikacije Mini blagajna,
• itd.

Uporabniki davčnih blagajn, pozor!

Veljavnost namenskih digitalnih potrdil poteče po 5 letih. FURS poziva k pravočasni preverbi oz. pravočasni ureditvi zamenjave z novim namenskim digitalnim potrdilom (vir). A uporabnikom AccountingBox se ni treba bati, saj jih bo sistem o tem pravočasno (in večkrat) obvestil.

Prispevek je prispevalo podjetje Vizija računovodstvo d.d. V kolikor želite nasvet ali pa bi se odločili za prenos vašega računovodstva, jih nas kontaktirajte in z veseljem vam bodo pomagali ali pripravili ponudbo.