Kako je Lepa afna d.o.o.
optimizirala delovanje
spletne trgovine

Lepa afna d.o.o. je novo nastalo slovensko podjetje, ki se ukvarja z promocijo, kreativo in trgovino. Oblikuje proizvode za mlade in mlade po srcu in jih lansira na trg pod blagovno znamko “lepa afna”. Izdelki so na voljo pri nekaterih trgovcih v Sloveniji in v spletni trgovini lepaafna.si/trgovina

Izziv

  • Z vzpostavitvijo spletne strani in trgovine se je pričakoval povečan obseg transakcij in brez povezav podpornih sistemov bi to predstavljalo veliko ročnega dela pri obdelavi naročil,
  • spremenjen poslovni proces je potreboval informacijsko podporo na vseh korakih, od prikaza izdelkov na spletni strani, obdelave naročila in distribucije artiklov, do prenosa podatkov v računovodstvo,
  • s povečevanjem obsega poslovanja je administrativno delo predstavljalo vse večjo oviro pri opravljanju osrednjega poslanstva podjetja.

Razlogi …

Poslovni ekosistem podjetja je sestavljalo več medsebojno nepovezanih podpornih sistemov, s prenovo spletne strani lepaafna.si pa se je pričakoval povečan obseg poslovanja.

… in potrebe

Zato je bila potrebna povezava spletne trgovine s sistemom za izdajanje računov, ki pa je moral omogočati izmenjavo podatkov z distributerjem paketov. Dodatno bi proces poenostavilo tudi avtomatično prenašanje podatkov v računovodski sistem.

Rešitev

  • uvedba AccountingBox rešitve z možnostjo izdajanja davčno potrjenih računov,
  • povezava sistema z obstoječo spletno trgovino na platformi WooCommerce,
  • integracija AccountingBox s sistemom paketnega distributerja, saj se vsak podatek vpiše samo enkrat (in se iz sistema AccountingBox avtomatično prenese v distributerjev sistem za izpis nalepk za pakete) – to je še pospešilo proces dostave izdelkov do strank,
  • vzpostavitev elektronskega arhiva dokumentacije in z možnostjo dostopa kjerkoli in kadarkoli,
  • povezava z računovodstvom omogoča takojšnjo izmenjavo podatkov in manj medsebojne korespondence, kar obem stranem omogoča višjo dodano vrednost.

Z uvedbo AccountingBox in povezavo z ostalimi podpornimi sistemi se nam je poslovanje bistveno poenostavilo. Kar nam je manjkalo ste uredili. Zelo sem zadovoljna z sodelovanjem, pomočjo in odzivnostjo svetovalne ekipe. Z lahkoto AccountingBox priporočim naprej.

Lea Filipovič
direktorica
Lepa afna, d.o.o.

7 korakov do uvedbe e-poslovanja v podjetju

Digitalizacija, poslovanje v oblaku, spletna aplikacija ipd. so izrazi, ki jih dandanes slišimo praktično vsak dan. Strokovnjaki napovedujejo spremembe, vendar so redki, ki si upajo tudi napovedati, kdaj bodo te spremembe nastopile in kaj to pomeni za podjetja in gospodarstvo nasploh. Preberite