Lepa afna d.o.o. je novo nastalo slovensko podjetje, ki se ukvarja z promocijo, kreativo in trgovino. Oblikuje proizvode za mlade in mlade po srcu in jih lansira na trg pod blagovno znamko “lepa afna”. Izdelki so na voljo pri nekaterih trgovcih v Sloveniji in v spletni trgovini lepaafna.si/trgovina
Izziv
- Z vzpostavitvijo spletne strani in trgovine se je pričakoval povečan obseg transakcij in brez povezav podpornih sistemov bi to predstavljalo veliko ročnega dela pri obdelavi naročil,
- spremenjen poslovni proces je potreboval informacijsko podporo na vseh korakih, od prikaza izdelkov na spletni strani, obdelave naročila in distribucije artiklov, do prenosa podatkov v računovodstvo,
- s povečevanjem obsega poslovanja je administrativno delo predstavljalo vse večjo oviro pri opravljanju osrednjega poslanstva podjetja.
Razlogi …
Poslovni ekosistem podjetja je sestavljalo več medsebojno nepovezanih podpornih sistemov, s prenovo spletne strani lepaafna.si pa se je pričakoval povečan obseg poslovanja.
… in potrebe
Zato je bila potrebna povezava spletne trgovine s sistemom za izdajanje računov, ki pa je moral omogočati izmenjavo podatkov z distributerjem paketov. Dodatno bi proces poenostavilo tudi avtomatično prenašanje podatkov v računovodski sistem.
Rešitev
- uvedba AccountingBox rešitve z možnostjo izdajanja davčno potrjenih računov,
- povezava sistema z obstoječo spletno trgovino na platformi WooCommerce,
- integracija AccountingBox s sistemom paketnega distributerja, saj se vsak podatek vpiše samo enkrat (in se iz sistema AccountingBox avtomatično prenese v distributerjev sistem za izpis nalepk za pakete) – to je še pospešilo proces dostave izdelkov do strank,
- vzpostavitev elektronskega arhiva dokumentacije in z možnostjo dostopa kjerkoli in kadarkoli,
- povezava z računovodstvom omogoča takojšnjo izmenjavo podatkov in manj medsebojne korespondence, kar obem stranem omogoča višjo dodano vrednost.
