AccountingBox omogoča zajem vseh potrebnih parametrov, podatkov in dogodkov, ki so potrebni za spremljanje študentskega oz. dijaškega dela, ter zagotavlja potrebne preglede in izpise za celovit vpogled v poslovanje.
Z avtomatizacijo odpravite ročna opravila, kar pomeni velik prihranek časa in manjšo zasedenost zaposlenih z rutinskimi nalogami.
Nabor funkcij osnovnega modula za podporo poslovanja študentskega servisa:
– upravljanje matičnih podatkov
– upravljanje podatkov o članih in partnerjih
– priprava obvestil (povpraševanja, nakazila, računi, komercialna obvestila, akcije)
– povpraševanja (zajem podatkov in generiranje sporočil)
– napotnice (individualne, skupinske)
– potrdila in priprava računov
– plačila partnerjev, nakazila članom in upravljanje plačilnih nalogov
– generiranje piz, zz in nezgodnega zavarovanja
Vsa poročila (izpisi iz programa) na sistemu AccountongBox je mogoče poljubno sortirati, grupirati in prilagajati seznam podatkov, ki bodo na poročilu. To omogoča, da si vsak uporabnik poročila v celoti prilagodi svojim potrebam in istočasno namenu, za kar te podatke potrebuje.
Omeniti velja tudi, da je mogoče vsa poročila izvoziti v strukturirane oblike datotek formatov CSV, XML, Excel in PDF ali pa enostavno s klikom dosežemo, da se izbrani podatki posredujejo preko elektronske pošte želenemu prejemniku.
Izdelava specifične oblike napotnic in računov. Prenos e-računov neposredno v spletno banko, uvoz plačil ter avtomatsko kreiranje potrdil in nakazil.
SMS in email obvestila ob nakazilih, prostih delih in glede dohodnine.
Možnost zajema podatkov/statusov študentov in posredovanje podatkov/potrdil na EVŠ. Zajem podatkov poslovnih partnerjev iz javne baze (AJPES).
Za več informacij in pogovor o vaših pričakovanjih, željah in specifični situaciji se lahko dogovorimo za neobvezujoč sestanek. Izpolnite obrazec in izberite želen termin.
Poseben portal lahko ponudite tudi v uporabo svojim članom, ki tako dobijo dostop do marsikatere funkcionalnosti:
– registracija študenta
– delovna tabla (osebni podatki, obvestila, zadnja nakazila, izdane napotnice,..)
– napotnice (naročilo nove napotnice, pregled vseh ali posamezne)
– nakazila (pregled vseh ali posameznega)
– prosta dela (seznam vseh prostih del po regiji, skupini dela, kraju, vrsti dela, datumu objave)
– dohodnina (obvestilo in izračun za napoved dohodnine)
– izkušnje (seznam potrdil po podjetju, letu, vrsti dela, izvoz v .pdf)
– integracija s spletno stranjo (iskalnik)
– ostalo (pomoč, navodila)
Spletni portal lahko uporabljajo tudi vaši partnerji oz. podjetja, tako pa avtomatizirate postopke, ki jih sicer izvajajo vaši zaposleni:
– registracija partnerja (pogoji poslovanje, podpisovanje dokumentov, način pošiljanja)
– delovna tabla (osebni podatki, promet napotnic po statusu)
– napotnice (seznam napotnic, izdelava in posredovanje nove napotnice ter zaključevanje)
– obračunski seznami stalnih napotnic
– kartica računov (seznam, iskanje, pregled)
– naročanje dela (vnos naročila dela)
– ostalo (pomoč, navodila)
AccountingBox omogoča brezpapirno spremljanje študentskega oz. dijaškega dela, vse potrebne preglede in izpise, ter avtomatizacijo in odpravo ročnih opravil.
optimizacija dokumentacije
varovanje podatkov
partnerski portali
Vzpostavitev sistema AccountingBox so izvedli v skladu z našimi specifičnimi potrebami in v dogovorjenem roku, kar nam je omogočilo, da smo lahko začeli nov sistem uporabljati hitro in učinkovito. Po nekaj letih uporabe sistema smo zadovoljni tako z izvedbo projekta kot s stalno podporo njihovih zaposlenih, ki so vedno pripravljeni najti najboljšo rešitev za vsako situacijo.
Z veseljem priporočamo podjetje vsem, ki iščejo strokovnega in zanesljivega partnerja za implementacijo in podporo informacijske tehnologije.
Pravno obvestilo Piškotki © 2024 Izdelava: