DocumentBox poenostavlja poslovanje

Je najučinkovitejša izmenjava dokumentov med podjetnikom in računovodjo.

Namenjen je podjetnikom, ki cenijo učinkovitost in računovodjem, ki ne želijo izgubljati časa z ročnim pretipkavanjem.

Bi ga želeli preizkusiti?

1. korak

Dokumente v elektronski obliki enostavno posredujete na dogovorjeni email naslov.

2. korak

Papirnate dokumente slikate s telefonom ali pa poskenirate in jih prav tako posredujete na email naslov.

In to je vse!

Uporablja ga lahko podjetnik (da se reši dostave dokumentov v računovodstvo) ali pa računovodja (da se reši ročnega pretipkavanja podatkov). DocumentBox je povezan z večino računovodskih programov, zato za uporabo ni potrebna menjava.

Lahko DocumentBox uporabljam tudi v mojem programu?

Za uporabo avtomatskega zajema računov vam ni potrebno menjati vašega računovodskega programa! DocumentBox je namreč povezljiv z večino in podatki o računih se lahko prenesejo tudi v vašo obstoječo rešitev.

Preveri

Pridružite se številnim zadovoljnim uporabnikom

DocumentBox se je izkazal kot bistven sestavni del na poti do čim bolj poenostavljenih in avtomatiziranih procesov v podjetju BDO d.o.o. Prejetih računov ne pretipkavamo več ročno, ampak jih avtomatično dobimo v svoj računovodski program. To nam prihrani ogromno časa in omogoča, da se strankam posvetimo tam, kjer nas najbolj potrebujejo – s svetovanjem.

Irena Brezovnik

BDO

S programom AccountingBox smo zelo zadovoljni, je zelo simpatičen in nadvse uporaben, saj omogoča, da imamo dober pregled nad vso dokumentacijo. Prihrani veliko časa pri knjiženju in imamo vse račune shranjene na enem mestu. Super je tudi, ker je dostopen kjerkoli in kadarkoli (24/7).

Katarina Marš

Vizija računovodstvo d.d.

Ročno pretipkavanje računov je preteklost in veseli smo, da smo se projekta digitalizacije lotili z družbo PRONET Kranj. S prijaznostjo in prilagodlivostjo smo rešili marsikatero oviro, da sedaj knjiženje poteka veliko hitreje in z manj napak.

Nejc Duh

Računovodstvo in svetovanje Polaris

Koliko dokumentov lahko v DocumentBox pošljem hkrati?

Pri številu dokumentov ni omejitve. Lahko jih pošiljate ločeno, ali pa jih npr. poskenirate v en PDF dokument in ga posredujete na dogovorjeni email naslov. Za ločevanje dokumentov pa vam ni treba tiskati posebnih nalepk.

Katere tipe dokumentov lahko pošiljam v DocumentBox?

Najpogostejša uporaba DocumentBox vključuje posredovanje prejetih in izdanih računov. A storitev omogoča še mnogo več kot to, saj lahko na ta način v svoj računovodski program (oz. arhiv) posredujete tudi bančne izpiske, pogodbe, naročilnice in ostalo poslovno dokumentacijo.

Kaj pa priloge računov?

Prilog ni potrebno ločevati, pač pa jih skupaj z računi posredujete v DocumentBox. Brez pisanja kod in tiskanja posebnih nalepk, le z odtisom štampiljke na vsako prvo stran računa. Za vse ostalo bo sistem poskrbel sam.

Kakšne oblike datotek lahko pošljem v DocumentBox?

DocumentBox podpira številne različne formate datotek, vključno z vsemi najpogostejšimi, kot so PDF, JPEG in PNG.

DocumentBox z veliko natančnostjo prebere podatke, prihrani čas in zmanjša možnost napak. Super se mi zdi zaradi enostavnosti uporabe – dokument poslikamo s telefonskim aparatom, ga shranimo na računalnik in z enim klikom prenesemo v sistem.

Lili Bučar Sova, d.o.o.

Koristne vsebine AccountingBox

Zagotovite si najnovejše novice, nasvete in hitre vodiče s področja optimizacije poslovanja.