Prednosti sistema za avtomatski zajem podatkov iz prejetih računov
DOCUMENTBOX je inteligentni sistem za prepoznavo in zajem podatkov iz računov in ostalih papirnih dokumentov.
Ker gre za inteligentni sistem, ta sam poišče in prepozna podatke, ki so navedeni na računu.
Vsi potrebni podatki se iz prejetega računa avtomatsko zajamejo in evidentirajo v poslovno-računovodski program.
Glavne prednosti uporabe sistema DOCUMENTBOX
- občutno zmanjšanje potrebnega časa za vnos/prepis podatkov iz prejetih računov
- izognemo se napakam, ki so posledica ročnega vnašanja,
- zajeti računi se shranijo v arhivu,
- uporabnikom je dostop do sistema DocumentBox omogočen od kjerkoli in kadarkoli.
- sistem DocumentBox lahko uporabimo tudi za zajem in arhiv ostale poslovne dokumentacije (dobavnice, pogodbe,..)
Dodana vrednost za računovodje
- podatkov iz prejetih računov ni potrebno ročno vnašati/pretipkavati v računovodski program,
- sistem DocumentBox v povprečju omogoča 60-80% prihranek časa, ki ga računovodja sedaj nameni prepisovanju podatkov,
- sistem DocumentBox v kombinaciji z računovodskim programom omogoča samodejno pripravo vseh potrebnih knjižb (glavna knjiga, saldakonti, DDV evidence).
Dodana vrednost za podjetnike
- zagotovljeno je več stopenjsko potrjevanje računov – likvidacija,
- priprava plačilnih nalogov, ki se jih lahko kadarkoli posreduje v plačilo preko e-banke,
- zajeti računi so pogoj za pregled ažurnih dnevnih poslovnih poročil in finančnih kazalnikov preko aplikacije za vodenje poslovanja.
Kako uporabljamo sistem za avtomatski zajem podatkov?
Enostavno!
Prejeti račun enostavno poslikamo s pametnim telefonom ali ga poskeniramo s skenerjem ter ga po e-pošti posredujemo v sistem DocumentBox.
Za skeniranje dokumentov s pametnim telefonom vam priporočamo uporabo ene od brezplačnih aplikacij:
Za vse ostalo – avtomatski zajem podatkov in hrambo v e-arhivu – poskrbi inteligentni sistem DocumentBox.
Izkoristite brezplačen test
Račun poslikajte s pametnim telefonom (ali poskenirajte) in ga pošljete na e-mail naslov: racun@accbox.net
Če prejemate račune v elektronski obliki (npr.v PDF formatu), lahko sporočilo s pripetim računom enostavno prepošljete na: racun@accbox.net.
Po uspešnem zajemu, boste na vaš e-mail naslov od koder ste račun poslali, prejeli povratno sporočilo s povezavo do vaše knjige prejete pošte, kjer si boste poslani račun in zajete podatke iz računa lahko pogledali in preverili.
Registracija uporabniškega predala za uporabo sistema DOCUMENTBOX
Verjamemo, da ste tudi vi prepoznali prednosti uporabe sistema za avtomastki zajem podatkov iz računov.
Račune boste imeli vedno na voljo v e-arhivu, kjer so varno shranjeni in dostopni 24 ur na dan.
Enako velja tudi za ostalo poslovno dokumentacijo, saj se sistem lahko uporabi tudi za hranjenje pogodb, bančnih izpiskov, naročilnic in podobno.
Za uporabo sistema DOCUMENTBOX potrebujete samo registracijo vašega uporabniškega računa, ki ga uredimo v najkrajšem možnem času.
Želite preveriti iz prve roke?
Vas zanima kako DOCUMENTBOX deluje v praksi? Z veseljem vam bomo prisluhnili in vam poskušali pomagati. Vabimo vas, da si še danes izberete termin srečanja, ki vam najbolj odgovarja.
7 korakov do uvedbe e-poslovanja v podjetju
Digitalizacija, poslovanje v oblaku, spletna aplikacija ipd. so izrazi, ki jih dandanes slišimo praktično vsak dan. Strokovnjaki so si enaki v napovedih sprememb – te so pred vrati in bodo drastično vplivale na podjetja in gospodarstvo nasploh.
