DocumentBox

Najučinkovitejša izmenjava dokumentov



DocumentBox
poenostavlja poslovanje

Namenjen je podjetnikom, ki cenijo učinkovitost in računovodjem, ki ne želijo izgubljati časa z ročnim pretipkavanjem.


Bi ga želeli preizkusiti?

Kako deluje DocumentBox?

DocumentBox je najučinkovitejši način za izmenjavo dokumentacije med podjetnikom in računovodjo.
a) Dokumente v elektronski obliki enostavno posredujete na dogovorjeni email naslov.
b) Papirnate dokumente slikate s telefonom ali pa poskenirate in jih prav tako posredujete na email naslov.

In to je vse! Uporablja ga lahko podjetnik (da se reši dostave dokumentov v računovodstvo) ali pa računovodja (da se reši ročnega pretipkavanja podatkov). DocumentBox je povezan z večino računovodskih programov, zato za uporabo ni potrebna menjava.


Koliko dokumentov lahko v DocumentBox pošljem hkrati?

Pri številu dokumentov ni omejitve. Lahko jih pošiljate ločeno, ali pa jih npr. poskenirate v en PDF dokument in ga posredujete na dogovorjeni email naslov. Za ločevanje dokumentov pa vam ni treba tiskati posebnih nalepk.

Katere tipe dokumentov lahko pošiljam v DocumentBox? Kaj pa priloge računov?

Najpogostejša uporaba DocumentBox vključuje posredovanje prejetih in izdanih računov. A storitev omogoča še mnogo več kot to, saj lahko na ta način v svoj računovodski program (oz. arhiv) posredujete tudi bančne izpiske, pogodbe, naročilnice in ostalo poslovno dokumentacijo.

Prilog ni potrebno ločevati, pač pa jih skupaj z računi posredujete v DocumentBox. Brez pisanja kod in tiskanja posebnih nalepk, le z odtisom štampiljke na vsako prvo stran računa. Za vse ostalo bo sistem poskrbel sam.

Kakšne oblike datotek oz. dokumentov lahko pošljem v DocumentBox?

DocumentBox podpira številne različne formate datotek, vključno z vsemi najpogostejšimi, kot so PDF, JPEG, TIFF, BMP in GIF.

Izberite paket, ki najbolj ustreza vašim potrebam!


 

DocumentBox
Zero

DocumentBox
Basic

DocumentBox
Standard

DocumentBox
Custom

 
 

Odpravlja ročno dostavo dokumentacije v računovodstvo in je najosnovnejša oblika DocumentBox.

Poleg koristi Zero paketa, odpravlja tudi ročno pretipkavanje dokumentov. Najhitreša obdelava najpogostejših računov.

Z več kot 99,9 % pravilnostjo prepoznave podatkov je najkvalitetnejša in najbolj razširjena tovrstna storitev na področju računovodstva.

Najnaprednejša in najbolj prilagodljiva oblika DocumentBox, ki omogoča kombinacijo ostalih paketov, branje postavk z računov, ipd.

 

Bi želeli več informacij in nasvet glede najprimernejše izbire za vaše podjetje?

Pridružite se številnim uspešnim in
zadovoljnim uporabnikom DocumentBox

“Ročni sistem prepisovanja podatkov iz računov v računovodski program smo v računovodski družbi NUCLEUS PLUS d.o.o. zamenjali s sistemom DocumentBox.

Račune sedaj samo poskeniramo, podatki iz računa pa se nam avtomatsko evidentirajo v računovodskem programu. Tako prihranimo čas in zmanjšamo možnost napak.”

KSENIJA PROSEN
direktorica
Nucleus Plus, d.o.o.

“DocumentBox se je izkazal kot bistven sestavni del na poti do čim bolj poenostavljenih in avtomatiziranih procesov v podjetju BDO d.o.o. Prejetih računov ne pretipkavamo več ročno, ampak jih avtomatično dobimo v svoj računovodski program. To nam prihrani ogromno časa in omogoča, da se strankam posvetimo tam, kjer nas najbolj potrebujejo – s svetovanjem. “

IRENA BREZOVNIK
vodja računovodskega oddelka
BDO d.o.o.

“Veseli smo, da smo našli sistem, ki nam je avtomatiziral pomemben proces in s tem prihranil ogromno časa in ročnega dela. DocumentBox smo lahko povezali s svojim obstoječim programom, zato je bil začetek dela na nov način zares enostaven.” Več o njihovi izkušnji si lahko preberete tukaj.

KAROLINA ČREŠNAR
direktorica
Kuli, d.o.o.

Za uporabo sistema DOCUMENTBOX vam
ni potrebno menjati vašega računovodskega programa!

Podatki o računih se namreč lahko prenesejo tudi v vaš obstoječi računovodski program.
Preverite, če je vaš program že povezan s sistemom DocumentBox.


Lahko avtomatski zajem računov uporabljam tudi v mojem programu?