DOCUMENTBOX je inteligentni sistem, ki vam poenostavi zajem podatkov, e-arhiviranje in obdelavo dokumentov

 

  • Connector.Connector.

    Enostavni zajem

    Prejeti dokument poslikajte ali poskenirajte. Dokument se avtomatsko shrani v e-arhiv, hkrati pa se evidentira v knjigovodskem sistemu.

  • Connector.Connector.

    Zapis v knjigovodski program

    Zaradi uporabe inteligentnega sistema za prepoznavo podatkov (AIDE) odpade pretipkavanje računov oziroma dokumentov. Avtomatsko zajeti podatki pa vam omogočajo dnevno spremljanje poslovanja vašega podjetja.


  • Connector.Connector.

    Potrjevanje dokumentov

    Omogoča potrjevanje vseh dokumentov ter likvidacijo računov in pripravo plačilnih nalogov, ki jih posreduje v e-banko.

  • Connector.Connector.

    Arhiviranje

    Poslan račun se arhivira v digitalni arhiv. Tovrstno arhiviranje je uporabno tudi za shranjevanje ostalih dokumentov (pogodb, prilog).

  • Connector.Connector.

    Združljivost

    Sistem je združljiv z večino računovodskih sistemov.

 

Za uporabo sistema DOCUMENTBOX vam ni potrebno menjati vašega računovodskega programa!

 

1. korak: Prejmete račun

2. korak: Zajamete račun (telefon ali skener)

3. korak: Sliko računa pošljete v DOCBOX sistem, ki ga prepozna in ustrezno prebere podatke

4. korak: Podatki o računih se knjižijo v (izbrani) računovodski program

Katere težave vam reši sistem DOCUMENTBOX?

Računovodski servis COSINUS
Borut Lovišček, direktor

“AccountingBox-a v Cosinusu ne uporabljamo sami, ampak ga delimo s svojimi strankami, da del opravil lahko opravijo same.”

Kako izbrati kakovostnega izvajalca računovodskih storitev
Računovodenje poteka v vsakem podjetju. Lahko ga izvaja podjetnik sam, lahko ima zaposlenega svojega računovodjo, lahko pa se odloči za najpogostejšo rešitev – izbere računovodski servis. In vendar se dogaja, da tako pomembno dejavnost znotraj podjetja zaupamo nepreverjenim osebam ali premalo usposobljenemu računovodskemu servisu. Več

Brezpapirnemu poslovanju se ne boste mogli izogniti
Priznajmo si, večina podjetnikov nad računovodskimi opravili ni preveč navdušena. Če se z njimi ukvarjate sami, vam omejujejo čas za posel, prenos opravil na zunanje računovodstvo pa vas ne razreši nujno vseh obveznosti. Še vedno morate zbirati in številčiti tako izdane kot prejete račune ter jih pošiljati računovodji. Več