Kako so PM, poslovni mediji d.o.o. prihranili s pomočjo ACCOUNTINGBOX-a

PM, poslovni mediji d.o.o. so prva slovenska, mednarodno prepoznavna komunikacijska agencija na področju vsebinskega marketinga. Specializirani so za strateški razvoj, vsebinske komunikacijske koncepte ter produkcijo in izvedbo kreativnih in inovativnih rešitev. Na področju vsebinskega marketinga pripravljajo tudi publikacije in organizirajo dogodke.

Izziv

Glavni izziv, s katerim se soočajo na področju financ in računovodstva, je zamudna in finančno neustrezna ročna obdelava približno 250 različnih dokumentov vsak mesec.  Zaradi zamud pri izmenjavi podatkov z računovodstvom, le-to prikazujejo preteklo stanje in ne omogoča spremljanja tekočega poslovanja in s tem povezanih poslovnih odločitev.

  • ni uvedeno brezpapirno poslovanje – vsak izdani dokument se pripravi v Excelu, trikrat natisne, ter po eno kopijo pošlje kupcu in računovodskemu servisu,
  • zajem in potrjevanje prejetih dokumentov je ročno, zamudno in ne omogoča sledljivosti dokumentov,
  • opredelitev stroškovnega mesta za potrebe strokovnega računovodstva je ročno in se aktivnosti s tem v zvezi se podvajajo,
  • prenos podatkov v zunanji računovodski servis poteka po konvencionalnih poteh, zato se aktivnosti pri obdelavi podatkov podvajajo, se izvajajo z zamudo in so zato neprimerne za tekoče spremljanje poslovne učinkovitosti.

Razlogi

Potrebe

Potrebovali bi nek sistem, da bi dokumente obdelali hitreje in z uvedbo elektronskega poslovanja (e-računi ali PDF računi). Želijo tudi sledljivost dokumentov v podjetju in elektronsko povezavo z zunanjim računovodstvom. To bi poslovodstvu podjetja omogočalo tekoče spremljanje in analizo poslovnih rezultatov kjerkoli, kadarkoli in iz enega vira.

REZULTAT

  • 31 % prihranek časa pri obdelavi iste količine dokumentov,
  • 5-kratni finančni prihranek pri pripravi izdanih računov,
  • uvedba elektronskega arhiva in brezpapirnega poslovanja,
  • sledenje dokumentov ter sprotno spremljanje poslovanja,
  • zmanjšanje odvisnosti od računovodskega servisa, saj lahko samostojno pregledujejo in analizirajo poslovanje,
  • odprava podvajanja vnosa,
  • zmanjšanje napak pri ročni obdelavi podatkov,
Preverite kako lahko uspe tudi vam – dogovorite se za brezplačno predstavitev
»Z AccountingBox smo se v podjetju Poslovni mediji srečali po naključju in takoj prepoznali njegovo uporabno vrednost. Ročno vnašanje računov je za nas preteklost in s tem prihranimo ogromno časa. Naš finančni arhiv pa je dostopen kadarkoli in kjerkoli.«Sabahat Krasniči, pomočnica vodstva

Ne odlašajte – povabimo vas na prijazen pogovor in skodelico kave, da skupaj uredimo vaše finance. Pokličite nas na 04 2 800 806.

4 stvari, ki vam in vašemu računovodstvu zmanjšajo stroške poslovanja

S poenostavitvijo opravil bi lahko računovodski servisi prihranili veliko časa, podjetniki pa optimizirali način sodelovanje z računovodstvom. Kako to storiti, preverite v dokumentu 4 stvari, ki vam in vašemu računovodstvu zmanjšajo stroške poslovanja. Preberi